项目备案验收是项目竣工验收的重要组成部分，11月27日，盟防火站邀请兴安盟档案史志馆档案业务指导科负责同志和相关工作人员，对《兴安盟草原防火基础设施建设项目》档案进行检查指导和初步验收。

验收组通过交流质询和现场查验档案等方式，听取了防火站关于项目建设概况和档案管理情况的介绍，并依据《关于印发〈内蒙古自治区重大建设项目档案验收实施细则〉的通知》，全面检查了建设项目产生的纸质档案以及电子档案。

通过检查，验收组认为草原防火基础设施建设项目档案管理制度完备，文件控制措施有效，竣工图编制规范，档案保管条件良好，项目文件材料完整性、准确性、系统性、安全性符合自治区档案管理有关标准，并对进一步完善档案管理工作提出意见建议。

《草原防火基础设施建设项目》是首个落实自治区重大建设项目档案验收实施细则的森林草原防火项目。盟森林草原防火站通过外包方式，历时3个月，完成了项目建设全过程文件材料收集、整理与归档工作，并细化分类、组卷、编目等内容，共完成档案组卷725卷。